各学院、各部门：
为进一步提高大型活动期间外来车辆预约审批进校的规范性与便捷性，保卫处和信息化处共同开发完成，现正式推出“校园活动车辆申请”批量预约微服务应用，该应用可以实现“事前一次审批，车辆批量预约”的主要功能，同时可以兼顾人员批量预约。现将具体使用流程说明如下：
一、微服务应用入口
登录学校微服务大厅，在应用列表中找到并点击【校园活动车辆申请】服务。
二、申请流程
1.发起申请。主办方需提前通过“校园活动车辆申请”APP发起活动申请，进入服务主页面后，点击右上角的【申请】按钮。
2.填写活动信息。进入“活动申请”页面，请根据页面提示，如实、完整地填写以下信息：联系人姓名、联系电话、活动名称、活动日期、具体时间段、预计车辆数量、预计人数规模、活动地点、车辆是否收费、以及勾选允许通行的校门。其中活动时间和二维码的有效时间直接关联；预计车辆数是该二维码可预约车辆的上限，目前该功能支持追加，为确保校园内部安全，申请时可以适当控制数量。
3.提交审批后生成二维码。所有信息确认无误后，点击“提交申请”，待保卫处管理人员审批通过后，系统将自动审核并生成一个专属的“活动车辆预约二维码”。
4.发放二维码。申请人将生成的二维码分发给所有需要驾车入校的参会人员。
5.扫码填报信息。校外参会人员需扫描主办方提供的二维码，完成个人车辆信息登记。如未勾选入校车辆，该二维码也可以用于人员入校预约。
6.完成预约。信息填写完毕并提交后，无需再次审批，系统将自动向填报手机号发送确认短信，请妥善保存以备入校时查验。对于人员审批，系统将生成一个电子通行证，用于扫码入校。
三、注意事项
1.所有预约进校车辆信息将自行与活动事项形成绑定关系，活动组织部门或学院需要承担进校车辆和人员信息的核实责任，请共同为校园内部安全负责。
2.所有使用活动二维码的预约车辆将免予二次审批，因此活动组织部门或者学院在二维码发放时应适当控制知悉范围，提出明确的使用要求，并通过总量控制的方式确保该进校二维码不被随意使用。
3.近期组织活动的单位可自行试用，也可与保卫处联系后确定试用方案。（联系电话：027-84293110）
保卫处
2026年4月16日